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关键词: 发票 费用 企业 股东 系统 问题 错误 借款 监制章 税率
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在吴江 发票报销挂账要仔细,八种费用票不可再报销
- 作者:吴江注册公司 发表时间:2020-01-17
新增值税政策实施以来,不合规的发票不可入账,否则损失自己承担。下面就由小悟空来为您讲解发票报销的问题吧。
多种费用票不可再报销
- 发票税号错误的或者发票没有税号的,一律不可报销;
- 收到发票,开票内容是办公用品等大类的名称,没有具体明细不可报销;
- 收到发票带的清单,如果清单不是从防伪税控系统中开具的,是用A4纸打印的,不可报销;
- 发票与实际业务不符的,不可报销(不得虚开发票);
- 发票备注栏填写不全的费用发票,不能报销。吴江取得的装修费发票、房屋租金发票等需要填写备注明细,要及时填写;
- 发票存在盖章错误、盖章模糊、或者未盖发票专用章的,不可报销,需要及退回;
- 发票税率选择错误的不能报销。收到发票时,看发票税率是否正确,错误的税率不可报销;
- 旧版发票不可再报销。
新启用的发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样。
收到发票时重点检查项
- 发票有没有填写购买方纳税人识别号;
- 税率是否正确;
- 发票内容是否相符;
- 大类的办公用品、食品等名称发票一律不可以;
- 发票盖章是否规范;
- 发票附有发票清单,是否是税控系统开具的,是否有盖发票章;
- 开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖你发票专用章,其他途径开具的无效。
随着发票管理的逐渐完善,税务局对企业的一举一动了如指掌。因此,千万不要拿发票开玩笑。发票报销更要注意,很可能一个小小的瑕疵就引发一系列问题。
报销发票很关键,股东挂账也很关键
股东挂账注意事项
在任何一个企业,都存在法人借公司款的问题,针对这种为题,在账务中也要谨慎处理。
- 在一个纳税年度内,个人投资者从其投资的企业借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税;
- 如果有股东从公司借款的挂账,用途要阐述清楚,并且要有证据来证明;
- 股东的长期挂账要及时冲销和收回,避免因挂账带来不必要的负面影响。
所以,收到发票的时候,应该谨慎报销,规范使用发票,长期挂账也应及时处理,避免操作不规范带来不必要的麻烦。
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